增進你的工作效率 Pomodoro Technique - 使用 TeamViz

註: PomodoroApp 更名為 TeamViz
安裝完 TeamViz後執行, 你會看到如下圖的應用程式

我們可以簡單的把他分成幾個區塊, 我標示紅色 A 的是我們的工作狀況總覽, 因為我們都還沒開始所以你看到的是 0 Tasks Done, 0 Tasks Pending, 0 Pomodoro Achieved。
標示藍色 B 的是我們的 List tasks, 因為我們也還沒建立 List 所以只有一個 Default List。
標示綠色 C 的是我們實際的工作區域, 最左邊的那塊區域, 是我們目前點選的 List, 以本例就是 Default List, 中間的是我們今天預計要完成的工作, 目前也是空的, 最右邊的是不在計畫中的工作, 也就是臨時插入的工作。

基本上你可以把 List 想成我們的工作分類, 每一個 List 裡面可以有很多個工作(Task), 而每一個工作又可以被切割成許多個 Pomodoro(25分鐘一單位)。

我們首先可以來建立 List, 可以點 B 區塊下方有一個 Add List 的地方即可建立 List, 例如我們建立一個 List 叫"寫 Blog"

點選左邊剛建好的"寫 Blog" 這個 List, 右邊三個區塊的最左邊那個也會變成 "寫 Blog", 如果要移除此List 可點選 List 上的 x 即可。
接著我們可以幫這個 List 建立幾個 Task, 可直接在上圖藍色框裡輸入屬於"寫 Blog" 下面的 Task。

我們建立了兩個工作(task), 寫 Yii Blog 安裝篇與 寫 Pomodoro App 使用, 預設建立工作只會設定一個 Pomodoro 你會看到你工作的後面出現 0/1, 0 代表你這個工作尚未被執行過, 1 代表這個工作需要一個 Pomodoro, 要增加 Pomodoro 可以 double click "0/1" 這個地方即可自由增減了, 如下圖。本例中我給 寫 Yii Blog 安裝篇兩個 Pomodoro, 寫 Pomodoro App 使用三個 Pomodoro。

我們再建一個 List, 研究 Graph Database, 並在下面建立兩個工作, Chapter 1 與 安裝 Neo4j 分別需要 4 與 1 個 Pomodoro。

接下來, 如何將每天要完成的工作選入, 今日的代辦事項(Today's Tasks)呢? 點選 List 後點選要加入今日代辦事項的工作, 你會看到如下圖小紅圈圈出來的一個灰色計時器, 點選他後即會在Today's Tasks 出現。

我選了2個 List 裡面的三個工作, 你可以看到總共需要6個 Pomodoro(下圖紅色蕃茄), 目前尚未執行任何 Pomorodo(下圖灰色蕃茄)。

你可以點選要執行的工作, 上面會出現紅色小蕃茄(紅色圈位置), 點下去即可開始此一工作的 Pomodoro 了, 旁邊的紅色計時器(藍色圈位置), 是可以讓你將此工作移出今日代辦事項中。

按上面的 Start 後會開始倒數, 你就可以開始專心完成你的工作了。注意下圖在時間下面會有你目前正在執行的工作名稱。

你也可以縮小, 成為一個小的倒數計時器。

時間到了, TeamViz 會鬧鈴提醒, 並開始倒數 5 分鐘的休息時間。
當休息時間結束,TeamViz 並不會繼續開始工作, 你可以按Start繼續原本工作的另一個Pomodoro 或再選其他要完成的工作並按開始繼續下一個工作的 Pomodoro。
當完成每四次 Pomodoro 會有一次長休息(15分鐘)。

執行完一個 Pomodoro 後你可以看到如上圖, 我們的今日代辦事項下面變成 1 個紅色蕃茄與5個灰色蕃茄, 代表完成了一個 Pomodoro 尚有5 個還要執行。下面剛才的工作也從 0/2 變成 1/2。